一人暮らしと仕事の覚え方。(9)
引き続き、仕事の覚え方について提案させていただきます。
前回までに回転テーブルを用いて仕事の流れをまとめました。
一人暮らしと仕事の覚え方。(8) - ヒトリグラス
全体の流れがつかめたところで、さらに一歩踏み込んでみましょう。
ここまではただ手順をまとめただけのものですが、ここに
許容量
注意点
制限時間
といった「条件」を加えます。
例えばこちらの図で「バックヤードから補充」をした場合に
店頭に置ける在庫は○○個まで
バックヤードの在庫が○○個以下だった場合は上司に報告
裁量権の範囲で発注
発注できるのは○曜~○曜の○時~○時まで
連絡はTELかメールかFAXで
支払は払い込み用紙を同封してもらう
発注先に在庫が無かった場合は上司に報告
バックヤード在庫は○○個まで
といった「条件」が存在します。
(店舗によります)
こういった条件は仕事を覚えるうちにどんどん増えていくでしょう。
定期的にまとめ直して書き換えてください。
繰り返し書き直していくうちに仕事に対する認識が進みます。
ひとつの業務について完全に把握し、他の業務についても同様に理解を進めることで現在の部署での働き方もスムーズになり、また部署を離れる際にも円滑に引き継ぎを済ませることができます。
続きます。